شرط شرکت بصورت حضوری برای پژوهشگران دارا بودن ویزا برای تاریخ برگزاری کنفرانس بوده و باتوجه به محدودیت در تعداد شرکت کنندگان ایرانی باید ثبت نام قبل از تکمیل ظرفیت انجام شود.